GESTION ADMINISTRATIVE
Prise en charge de votre correspondance. Classement, archivage. Organisation de votre bureau et/ou de votre emploi du temps. Saisie et centralisation des données. Élaboration et suivi de tous types de documents. Management de vos données de personnel. Relation avec les administrations.
GESTION COMMERCIALE
Gestion et suivi des achats et des livraisons, des fichiers clients et fournisseurs Numérisation et archivage de vos documents Animation commerciale
GESTION COMPTABLE
Conception et mise à jour de vos fichiers clients/fournisseurs. Préparation de la comptabilité et intermédiaire avec votre expert-comptable. Création et tenue de vos différents tableaux de bord. Numérisation, centralisation et archivage de vos documents. Gestion des stocks, inventaires. Rapprochement bancaire.
PROFESSIONNALISME, CONFIANCE, RIGUEUR, SUIVI, CONFIDENTIALITÉ
UNE ASSISTANCE ADMINISTRATIVE TAILLÉE SUR MESURE
Des missions externalisées ponctuelles ou régulières, de Secrétariat, Gestion Administrative, Gestion Commerciale, Gestion Comptable* et toute autre prestation liée à l’organisation de votre activité.
(*Attention ! seul un expert-comptable ou membre de son cabinet voire d’un AGC est habilité à tenir, vérifier, apprécier et redresser des comptes)
Pourquoi faire appel à une assistante indépendante ?
Vous manquez de temps pour gérer le fonctionnement administratif de votre entreprise/activité. Ou bien votre assistante est absente un certain temps et embaucher une assistante n’est pas possible. Vous voulez améliorer les performances financières de votre entreprise, trouver des solutions adaptées ou vous cherchez un soutien dans vos démarches.
Ou encore vous êtes Profession Libérale ou Professionnel de santé et votre comptabilité ainsi que votre suivi administratif ne sont pas à jour. Vous ne trouvez pas le temps d’effectuer vos relances… Alors je peux vous apporter mon aide !
En devenant votre interlocutrice unique, une assistante indépendante et polyvalente vous permettra de gagner du temps, de vous consacrer pleinement à votre métier et d’améliorer les performances de votre entreprise.
SIMPLICITÉ
Aucune formalité entre nous ! Pas de contrat de travail, de déclaration d’embauche, de fiche de paie, de charges lourdes ou de congé payés…
Une simple facture non assujettie à la TVA (tout est plus simple au niveau comptable) et un contrat de prestations de services pour les missions régulières sans préavis.BUDGET MAITRISE
Vous décidez des tâches que vous souhaitez me confier, de la fréquence à laquelle vous souhaitez que je vous appuie. Et j’établis un devis qui vous permet de savoir précisément quelle somme est à prévoir. Seules les prestations effectuées seront facturées. Vous n’avez aucun engagement dans la durée et pas de charges en période calme.
FLEXIBiLITE / SOUPLESSE
Je propose des prestations sur mesure. Que vous ayez besoin de moi de façon ponctuelle ou régulière, quelques heures ou plus, chaque mois ou chaque semaine, je m’adapte à la charge de travail que vous me confiez. Pas d’investissement mobilier ou informatique à prévoir, je suis équipée de mon propre matériel et je peux télétravailler.
POLYVALENCE & PROFESSIONNALISME
En me confiant la gestion administrative, commerciale ou comptable de votre entreprise (ou les 3 !), vous vous assurez que les choses sont faites et bien faites. Une gestion saine, claire et rigoureuse.
Je m’engage à produire un service de qualité et en toute confidentialité dans les délais convenus ensemble.Gestion administrative
Je prends en charge le suivi et le classement de vos documents administratifs ou comptables pour faciliter la gestion de votre entreprise.
Je saisis et je centralise votre correspondance et l’ensemble de vos fichiers. J’organise votre bureau et votre emploi du temps en planifiant et en préparant vos rendez-vous, vos déplacements ou vos réunions. Je réalise vos recherches thématiques, concurrentielles ou de prestataires, vos présentations Powerpoint ou le montage de vos dossiers (commerciaux, techniques ou administratifs). J’assure la mise en place et le suivi des dossiers de formation (suivi des stagiaires, convention de formation, feuille d’émargement, gestion des demandes de prise en charge avec les organismes FAFCEA, OCPO, facturation…) VOIR L’ENSEMBLE DES MISSIONS ADMINISTRATIVES QUE JE RÉALISE
Gestion commerciale
Pour assurer l’équilibre financier de votre entreprise, je vous propose de gérer vos achats et livraisons.
Je vous soulage dans la saisie des devis et factures et en assure le suivi. J’élabore et je mets à jour vos fichiers clients, prospects et fournisseurs pour vous permettre de disposer à tout moment d’informations fiables. J’assure également l’animation commerciale de votre entreprise en organisant et en préparant vos réunions ou vos évènements ainsi que vos rencontres professionnelles. CLIQUEZ ICI POUR DÉCOUVRIR CE QUE JE PEUX FAIRE POUR VOUSGestion comptable
Je centralise l’ensemble de vos données comptables pour une gestion plus simple.
Je gère vos portefeuilles clients et fournisseurs en assurant le suivi de vos commandes, de la facturation, de vos relances et de vos encaissements et en préparant vos règlements, ainsi que le paiement de vos salariés et de vos charges sociales. Je propose également le suivi des litiges et j’assure la relation entre vous et votre expert comptable, ainsi qu’avec vos partenaires bancaires. Je peux vous assister dans la gestion des stocks et l’inventaire. COMPRENDRE L’ACCOMPAGNEMENT EN GESTION COMPTABLE
Professions libérales / Professionnels de santé
Vous manquez de temps pour suivre efficacement les aspects administratifs et/ou comptable de votre activité. Vous avez besoin d’aide pour effectuer les tâches régulières de suivi auprès des organismes de santé, de vos patients. J’effectue le suivi de vos paiements et je réalise les rapprochement bancaires. Je traite vos impayés et/ou vos rejets caisses pour garantir une comptabilité saine à votre activité. Je me charge de relancer les mutuelles pour vous, pour limiter les délais de remboursement. Je gère les dossiers de vos patients pour vous permettre de disposer toujours d’informations à jour.
DISCUTONS DU SOUTIEN QUE JE PEUX VOUS APPORTERVos besoins diffèrent des prestations décrites ci-dessus ? Laissez-moi étudier votre demande. J’AI UNE DEMANDE SPÉCIFIQUE
Ce que mes clients en disent…
Sandrine a travaillé pour nous 3 ans avec une efficacité et une sympathie remarquable !
Une perle à ne pas laisser passer
Marine JL.
Architecte
Sandrine m’aide à me tenir à jour en facturation.
Je suis artisan. Entre les chantiers et les équipes à suivre, les rdv clients et les devis à réaliser, je prenais trop souvent du retard et ça pénalisait ma trésorerie.
Aujourd’hui avec le soutien de Sandrine, je suis à jour et c’est un gros souci en moins.
Baptiste F.
Plombier – Chauffagiste
Sandrine est très professionnelle et réactive. Impliquée dans ses tâches, elle est très efficace et s’est très vite adaptée à notre domaine d’activité.
J’ai une grande confiance en elle et je me sens chanceuse de l’avoir à mes côtés.
Ma qualité de vie s’est améliorée depuis que je fais appel à ses services.
Je suis vraiment ravie de cette collaboration et mes stagiaires aussi.
Amélie M.
Esthéticienne – Centre de formation
Contactez-moi !
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En me laissant vos coordonnées je pourrai alors très vite vous contacter pour discuter de notre collaboration.
